يقوم مسجلي الأورام في مكتب السجل السرطاني بجمع بيانات مرضى مركز الحسين للسرطان وبشكل منتظم. تحتوي قاعدة البيانات الخاصة بالسجل السرطاني على أكثر من 60,000 حالة تم تسجيلها منذ شهر تموز من عام 2006، حيث يتم استخراج بيانات المرضى من الملفات الطبية بواسطة مسجلي الأورام وإدخالها إلى قاعدة بيانات متخصصة.
تشمل البيانات المستخرجة معلومات حول المريض، ونوع السرطان، والعلاج، وبعض المعلومات الأساسية اللازمة لمتابعة حالة المريض الصحية وتجاوبه مع العلاج.
يتلقى مسجل حالات السرطان تدريبات متخصصة، وبعد عامين من الخبرة العملية، عليه التقدم لامتحان الرابطة الوطنية لأمراض السرطان في الولايات المتحدة الأمريكية ليصبح مسجل أورام معتمد.
كما يلتزم السجل السرطاني بضمان دقة البيانات المسجلة، حيث يشترك السجل في العديد من المبادرات التي تستخدم البيانات في تحسين رعاية المرضى.
التقرير السنوي للسجل السرطاني
يصدر السجل السرطاني تقريرا سنويا يحتوي على أهم البيانات التي تم جمعها، وذلك تماشيا مع معايير دولية، مثل معايير السجل السرطاني في منظمة الصحة العالمية (WHO)، واللجنة الأمريكية المشتركة لمكافحة السرطان (AJCC)، بالإضافة إلى اتحاد السرطان في الشرق الأوسط (MECC).
تستخدم هذه البيانات لأغراض بحثية وتعليمية من قبل الأطباء والباحثين في مركز الحسين للسرطان، كما تعتمد الإدارة على بيانات السجل السرطاني لأغراض إدارية واستراتيجية.
التعاون مع وزارة الصحة
يقوم مكتب السجل السرطاني بتزويد قسم السجل الوطني للسرطان في وزارة الصحة بجميع الحالات الجديدة التي يتم تسجيلها في مركز الحسين للسرطان، وبشكل دوري منتظم.